إليك رسالة إخبارية: رسائل الغلاف تعمل ، بسيطة وبسيطة. هذا هو السبب في أنني مفتون بحقيقة أن أ) الباحثين عن عمل نادرًا ما يقدمونها و ب) نادراً ما يقرأها مديرو التوظيف. نتيجة لذلك ، بدأت في طرح الأسئلة. على وجه التحديد ، "ما مشكلتك مع رسائل الغلاف؟" هذا ما اكتشفته.
يدعي الباحثون عن عمل أن جميع المعلومات ذات الصلة مدرجة في السيرة الذاتية. الترجمة: "لا أعرف كيف أكتب خطاب تغطية فعال لذلك أنا فقط ألغيه." يقول مديرو التوظيف إن خطابات الغلاف لا تخدم أي غرض. الترجمة: "الباحثون عن عمل لا يعرفون كيفية كتابة خطاب تغطية فعال لذلك لن أزعجني في أقرب وقت."
أهم 3 أسباب لعدم نجاح رسائل الغلاف
1. طريقة مقاس واحد يناسب الجميع. مديري التوظيف غيورون للغاية. على الرغم من أنهم يدركون أنك تغازل شركات أخرى ، إلا أنهم يريدون أن يعرفوا أنك على الأقل تهتم بما يكفي لإخفائها.
الحل: تجنب الخطابات النموذجية. بدلاً من ذلك ، قم بتخصيص كل حرف مع وضع منظمة التوظيف والوظيفة في الاعتبار. هذا مثال.
"مع أكثر من تسع سنوات من الخبرة في نظام معلومات الموارد البشرية والموارد البشرية ، أتيحت لي الفرصة للمساهمة في تحسينات قوية ومستدامة في وظائف الموارد البشرية ، لا سيما في مجالات تطوير النظم وتنفيذها وصيانتها.
عندما قرأت الوصف الوظيفي المنشور على موقع الويب الخاص بشركتك ، انجذبت على الفور إلى التشابه بين متطلباتك وتجربتي. على وجه الخصوص ، أنا أفي بشرطك المسبق لأخصائي HRIS الذي لديه القدرة على تدريب المستخدمين النهائيين بشكل فعال في مجموعة متنوعة من التطبيقات والعمليات. من سيرتي الذاتية المرفقة ، ستلاحظ أنني أتعامل مع تدريب المستخدم النهائي بأسلوب مريض وجاد ".
2. أريد ، أحتاج ، يجب أن يكون لدي. أنا أنا أنا. هذا هو النهج الذي يتبعه العديد من المرشحين عند كتابة خطاب الغلاف الخاص بهم. هذا النهج المتمحور حول الذات ، بلا شك ، يأتي بنتائج عكسية في كل مرة.
الحل: ركز الرسالة على كيف يمكنك الاستفادة من منظمة التوظيف. هذا مثال.
"فيما يلي أمثلة من اثنين من أصحاب العمل المختلفين يوضحان قدرتي على دمج حلول توفير الوقت والتكلفة للبنية التحتية لنظام معلومات الموارد البشرية (HRIS):
بالنسبة إلى XYZ ، قمت بتطبيق نظام HRIS جديد تمامًا أثر على البيانات والسجلات لـ 25000 من أعضاء الفريق ، مما أدى إلى تسريع العمليات من خلال تحويل تطبيقاتنا إلى Lawson مع نمو الشركة بوتيرة سريعة.
بالنسبة إلى ABC ، ألغيت عملية يدوية بطيئة الحركة وطوّرت نظامًا من الألف إلى الياء يعالج العمولات لـ 700 شخص ، مما أدى إلى تقليل ثلاثة أيام معالجة في الشهر ".
3. اتباع نهج "من فضلك جميلة". لا أحد يريد توظيف باحث عن عمل يائس.
الحل: يجب الحفاظ على نغمة خطاب الغلاف على المستوى المهني. هذا مثال.
"بالإضافة إلى التكنولوجيا ومهارات حل المشكلات ، فإن ما أقدمه أيضًا هو القدرة على إنشاء وصيانة جداول البيانات والهياكل والملفات ومتطلبات الواجهة وبروتوكولات تكامل البيانات للإدارة المستمرة."
يمكن أن تفوز رسائل الغلاف بمقابلات العمل
رسائل الغلاف المقنعة والهادفة والشبيهة بالأمور التجارية تحقق نتائج جيدة. وهذا هو بالضبط ما يعنيه خطاب الغلاف - إعلان تجاري يتسم بتجربتك.
ZZZZZZ