يشعر الكثير من الناس ، تحت ضغوط مالية أو ضغوط أخرى للعثور على عمل بسرعة ، أنهم لا يستطيعون تحمل الوقت الكافي للتنظيم. من ناحية أخرى ، سيؤدي إجراء البحث عن وظيفة بطريقة منظمة إلى تقليل مقدار الوقت الذي تقضيه في البحث عن المعلومات ، أو اتباع خيوط غير مناسبة ، أو انتظار الوظيفة التي تحلم بها في حضنك. يستغرق الأمر عمومًا شهرًا على الأقل للعثور على وظيفة على مستوى المبتدئين ، وما يصل إلى تسعة أشهر لشخص يتطلب مستوى عالٍ من المهارة والخبرة. يمكن أن يؤدي التنظيم قبل أن تبدأ في البحث عن وظيفة إلى توفير الكثير من الوقت والإحباط.
يجب عليك اتخاذ عدة خطوات أولية قبل أن تبدأ حتى البحث النشط عن وظيفة. يجب أن تبدأ بتحديد مهاراتك ، واهتماماتك ، والسوق المستهدف ، وأي رعاية للأطفال ، أو وسائل النقل ، أو غيرها من القضايا التي ستحتاج إلى وضعها في الاعتبار. يمكن أن يكون مستشار التوظيف أو المهنة مفيدًا جدًا في هذا المجال ، وكذلك في إعداد سيرتك الذاتية ، وخطابات الغلاف ، وأي مواد أخرى للبحث عن وظيفة سوف تحتاجها.
بمجرد أن تصبح جاهزًا لمواجهة سوق العمل ، هناك ثلاثة مجالات ستجد أنه من المفيد أن تكون منظمًا جيدًا: جدولك الزمني ، ومساحة عملك ، وجهات الاتصال الخاصة بك.
الجدول الزمني الخاص بك
أولاً ، يجب أن تقرر مقدار الوقت الذي يمكنك الالتزام به بشكل واقعي للبحث عن وظيفة على أساس أسبوعي ، ثم إنشاء جدول أسبوعي للأنشطة. ضع في اعتبارك أن البحث عن وظيفة بدوام كامل هو في حد ذاته وظيفة بدوام كامل! سيخصص جزء من وقتك للقراءة والتقدم للوظائف المعلن عنها ، ولكن تأكد من إتاحة الكثير من الوقت لأنشطة البحث عن وظيفة أخرى مثل إجراء مكالمات هاتفية ، وإنشاء عملاء جدد والبحث عنهم ، ومراجعة العملاء المحتملين القدامى للمتابعة ، والكتابة شكرًا لك الملاحظات أو المراسلات الأخرى وزيارة مكاتب التوظيف أو وكالات التوظيف أو مقدمي الخدمات الآخرين. تعتمد النسبة المئوية للوقت الذي تخصصه لكل نشاط على ما هو أكثر فاعلية لمجال عملك أو منطقتك الجغرافية ، لذلك قد يكون من المفيد لك أن تسأل الآخرين عما نجح معهم.
يؤدي معظم الأشخاص أنشطة مختلفة بشكل أكثر فاعلية في أوقات مختلفة من اليوم. ضع في اعتبارك تدفق الطاقة الطبيعي ، وكذلك مدى توفر وقت هادئ لإجراء البحوث والمكالمات الهاتفية ، عند التخطيط لجدولك الزمني. إذا لم يكن الوقت الهادئ متاحًا في المنزل خلال النهار أو المساء ، يمكن أن يكون مركز موارد التوظيف موردًا لا يقدر بثمن.
ضع في اعتبارك تفضيلاتك الشخصية عند التخطيط لأنشطتك. على سبيل المثال ، إذا كنت لا تحب التحدث عبر الهاتف ، فقد يكون الأمر أقل إرهاقًا بالنسبة لك لإبعاد مكالماتك عن الطريق قبل بدء أنشطتك الأخرى ، أو تداخل مكالماتك الهاتفية بين الأنشطة الأخرى حتى لا تشعر بالارتباك. إذا كنت تخطط لإسقاط السير الذاتية غير المرغوب فيها ، فحدد مسارًا للأنشطة التجارية المستهدفة في منطقة معينة ، وخطط لتغطية المنطقة بأكملها في يوم واحد. سيؤدي ذلك إلى تقليل وقت السفر والنفقات بالإضافة إلى عدد المرات التي تحتاج فيها إلى ارتداء الملابس.
سيسمح لك الاحتفاظ بسجل للوقت الفعلي الذي تقضيه في كل نشاط بمعرفة ما إذا كنت على المسار الصحيح وتحديد أي مناطق مشكلة. ليس من غير المألوف أن تصاب بالإحباط والاكتئاب عندما تكون خارج العمل ، لذا تأكد من تحديد وقت منتظم للعناية الذاتية والأنشطة الشخصية الأخرى مثل الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية أو مصفف الشعر.
مساحة العمل الخاصة بك
كحد أدنى ، أنت بحاجة إلى كرسي ومكتب أو طاولة بها مساحة كبيرة لك للعمل بمعلوماتك وإجراء واستقبال المكالمات الهاتفية والتخطيط للبحث عن وظيفة. يجب تخزين جميع المستلزمات الضرورية بالقرب منك ، بما في ذلك الورق والأقلام وبطاقات الفهرسة ومشابك الورق والدبابيس ودليل هاتفك. أثناء البحث عن وظيفة ، من المحتمل أن تجمع نسخًا مختلفة من سيرتك الذاتية وخطاب التقديم ، ومنشورات الوظائف ، وملفات تعريف الشركة ، والإعلانات ، وبطاقات العمل ، لكنها لن تكون ذات قيمة بالنسبة لك إذا لم تتمكن من العثور على ما تحتاجه. سيسمح لك نظام الربط أو الملفات ، الذي يفرز المعلومات إلى موضوعات ، بالإشارة بسرعة إلى كل من إعلان الوظيفة والتطبيق المحدد عندما تتلقى مكالمة هاتفية من صاحب عمل محتمل. سيسمح لك أيضًا بالعثور بسهولة على أي معلومات أخرى قد تكون قد جمعتها عن المنظمة قبل مقابلتك.
قد تجد أنه من المفيد أن يكون لديك "مكتب بحث عن عمل" بديل مثل المكتبة المحلية أو مركز التوظيف ، حيث يمكنك البحث والقراءة والكتابة دون الإلهاءات التي قد تواجهها في المنزل. تم تجهيز العديد منها بأجهزة كمبيوتر يمكنك استخدامها للبحث عن وظائف عبر الإنترنت بالإضافة إلى استئناف وإعداد خطاب التقديم ، والذي يمكن أن يكون مفيدًا جدًا إذا لم يكن لديك جهاز كمبيوتر في المنزل أو يجب عليك مشاركته مع أفراد الأسرة الآخرين. إذا كنت تخطط لاستخدام هذا النوع من الخدمة على أساس منتظم ، فستحتاج إلى نوع من الحافظة أو موجز