عنوان:
الفوائد العديدة لمؤتمرات الفيديو
عدد الكلمات:
499
ملخص:
الجميع تقريبًا على دراية بمؤتمرات الفيديو اليوم ولسبب وجيه. مؤتمرات الفيديو مريحة. مؤتمرات الفيديو توفر المال. مؤتمرات الفيديو تجني المال. وهو أسهل بكثير مما كان عليه من قبل.
الكلمات الدالة:
مؤتمرات الفيديو
نص المقالة:
الجميع تقريبًا على دراية بمؤتمرات الفيديو اليوم ولسبب وجيه. مؤتمرات الفيديو مريحة. مؤتمرات الفيديو توفر المال. مؤتمرات الفيديو تجني المال. وهو أسهل بكثير مما كان عليه من قبل.
أعرف ذلك لأنني قمت بتثبيت أحد أنظمة مؤتمرات الفيديو الأولى لصاحب عمل سابق عندما كنت أدير قسم نظم المعلومات في شركة كبيرة. في تلك الأيام ، كان ذلك يعني استثمارًا كبيرًا للغاية في المعدات وتركيب خط ISDN مخصص (كان ذلك عندما تم اعتبار 56 كيلو بايت في الثانية سريعًا للغاية!). في البداية ، لم يكن من السهل إقناع الناس بالجلوس أمام تلفزيون مقاس 25 بوصة في مؤتمر فيديو مدته 30 دقيقة بدلاً من السفر والتخلي عن مدفوعات السفر اللطيفة ، لكنهم سرعان ما أدركوا الفوائد العديدة. الباقي هو التاريخ.
اليوم ، بالطبع ، أصبحت مؤتمرات الفيديو جزءًا من ممارسة الأعمال التجارية. لم تعد هناك حاجة لإضاعة الوقت والمال في السفر ، وقد تقدمت التكنولوجيا إلى حد يوجد فيه حل لكل حاجة لعقد المؤتمرات. يتحد الصوت والويب والفيديو لتوفير أحدث حلول المؤتمرات المصممة خصيصًا لأي شيء بدءًا من المؤتمرات الفردية إلى المؤتمرات الكبيرة مع جلسات الأسئلة والأجوبة والدردشة الخاصة. حتى أن هناك حلولًا خاصة بصناعات مثل المحاسبة أو البنوك أو التأمين أو الشؤون القانونية.
لماذا تنجح مؤتمرات الفيديو عندما تأتي وتختفي تقنيات أخرى؟ لأنها مريحة وفعالة من حيث التكلفة. في وقت تتزايد فيه تكاليف الغاز والسفر الجوي والإقامة في الفنادق ، أصبح عقد اجتماعات عبر الفيديو أكثر منطقية من أي وقت مضى. بالإضافة إلى توفير الوقت والمال ، فإن مؤتمرات الفيديو من المكتب أو غرفة مجلس الإدارة أقل إرهاقًا بكثير من الاجتماع بعد يوم من المتاعب مع سيارات الأجرة وأمن المطار والرحلات الجوية المتأخرة وحجوزات الفنادق الفاشلة.
لكن المؤتمرات المتطورة قد تجاوزت مجرد توفير الوقت والتكلفة ؛ لقد أصبحت فرصة تجارية وميزة استراتيجية. يمكن تسجيل المؤتمرات وإتاحتها للتشغيل عند الاستدعاء. تسمح أدوات التنسيق بعقد مؤتمرات كبيرة مع خدمات المشغل ومكالمات صوتية مجانية وأرقام PIN فريدة لتتبع الحضور. بالنسبة للمكالمات المهمة بشكل خاص ، يمكن لشركات المؤتمرات ومقدمي الخدمات المساعدة في إضفاء لمسة احترافية ، والتأكد من أن كل شيء يسير على ما يرام.
لا حدود للسماء عندما يتعلق الأمر بالاستخدامات الجديدة والمثيرة لبث الويب ومؤتمرات الفيديو. لقد رأينا إعلانات المنتجات الجديدة باستخدام التكنولوجيا ، والوصول إلى عملاء محتملين أكثر بكثير من المؤتمرات الصحفية التقليدية. توفر الندوات عبر الإنترنت طرقًا جديدة لتدريب الأشخاص أو تقديم عروض تقديمية للمبيعات. ويمكن بسهولة دمج أدوات مكتبية اليوم في المؤتمر. تعد مشاركة عروض PowerPoint التقديمية والمستندات وحتى التطبيقات أمرًا سهلاً ، مثل الفيديو متعدد الأطراف واللوحات البيضاء الافتراضية.
أفضل ما في الأمر هو أن مؤتمرات الفيديو لم تعد تتطلب استثمارات رأسمالية كبيرة. يمكن لمقدمي خدمات المؤتمرات عبر الويب والفيديو والصوت تشغيلك بسرعة ، وغالبًا بدون رسوم إعداد أو رسوم باهظة لكل دقيقة أو عقود مزعجة. مع كل ما هو متاح اليوم ، لم يعد السؤال هو ما إذا كان بإمكان الشركة تحمل تكلفة مؤتمرات الفيديو الاحترافية المتطورة ، ولكن ما إذا كان يمكنها تحمل تكاليف عدم استخدامها.